Ny playbook ska hjälpa Sveriges innovationsaktörer att ta emot internationella startups och forskare

Hur blir Sverige bättre på att inte bara attrahera internationella entreprenörer och forskare, utan också på att faktiskt ta emot dem när de vill bygga bolag här? Nu lanserar SISP i samarbete med Business Sweden en playbook som ger inkubatorer, science parks, innovationskontor och andra innovationsaktörer konkreta verktyg för att bygga upp sin mottagningskapacitet.

Sverige har stark forskning, tillgång till kapital och ett välutvecklat innovationssystem. Men när internationella grundare, forskare och doktorander vill etablera eller starta bolag här möter de ofta en komplex resa mellan olika aktörer, regelverk och myndighetsprocesser.

Inom ramen för regeringsuppdraget Work in Sweden har SISP därför, tillsammans med Business Sweden och med finansiering från Tillväxtverket, utvecklat en ny Soft Landing Playbook för Sveriges innovationsaktörer.

Syftet är konkret: att ge innovationsmiljöer runt om i landet stöd för att bygga den kapacitet som krävs för att en internationell grundare, forskare eller doktorand ska kunna gå från ankomst till att bli en verksam del av det svenska innovationsekosystemet, utan att tappas på vägen.

Från enskilda insatser till en sammanhållen mottagning

Playbooken bygger på erfarenheter och data som samlats in under 2025 och 2026 genom bland annat rundabordssamtal med internationella grundare, djupintervjuer med innovations- och främjandeaktörer, dialog med myndigheter och akademi samt inspel från svenska startups och scaleups.

Arbetet visar att innovationsaktörerna har en särskilt viktig position. De befinner sig i skärningspunkten mellan det lokala och internationella, mellan akademi och näringsliv och mellan offentliga och privata aktörer. De har ofta redan relationen med grundaren och kan därför bli den aktör som håller ihop etableringsresan.

– Vi har velat göra något som går att använda direkt. Innovationsaktörer behöver inte bli experter på migration, skatt eller bolagsjuridik, men de behöver veta vilken roll de själva ska ta, vilka partners de behöver ha runt sig och hur de bygger en fungerande process. Playbooken gör det möjligt att börja där man står och steg för steg stärka sitt erbjudande, säger Hanna Wiljebrand, projektledare på SISP.

Ett praktiskt verktyg

Playbooken är utformad som ett arbetsverktyg. Den beskriver bland annat grundarens etableringsresa, vilka aktörer som behöver finnas runt en internationell entreprenör och sex centrala byggblock för ett starkt soft landing-erbjudande.

Den innehåller också självskattning, workshopformat och konkreta steg för hur en innovationsaktör kan komma igång.

Det handlar bland annat om att skapa en tydlig första ingång, kunna navigera grundaren vidare i regelverket, bygga ett aktiverbart partnernätverk, skapa affärsmatchning och ta hänsyn till hela etableringen, från bolagsfrågor till bostad, skola och medföljande familj.

Ambitionen är samtidigt att fler svenska innovationsmiljöer ska kunna lära av varandra och bygga vidare på modeller som redan fungerar, i stället för att varje aktör ska behöva utveckla sitt eget arbetssätt från grunden.

Erfarenheterna blir också underlag till Regeringskansliet

Parallellt med playbooken sammanställs en policyrapport till Regeringskansliet. Där flyttas perspektivet från vad innovationsaktörerna själva kan göra till de systemfrågor som kräver förändringar på nationell nivå.

– Det finns mycket vi kan göra redan i dag, och det är precis därför vi har tagit fram playbooken. Men innovationsaktörerna kan inte kompensera för alla systemhinder. Vårt arbete visar både vad ekosystemet kan ta ansvar för och var det krävs förändrade processer, tydligare nationell samordning eller politiska beslut. Vi behöver arbeta med båda delarna samtidigt, säger Ellinor Bokedal, policyansvarig på SISP.

Policyarbetet bygger på samma kartläggning och ska ge underlag för fortsatta nationella åtgärder inom Work in Sweden. I projektet har myndighetsrelaterade hinder kring bland annat tillstånd, skatt, bolagsetablering och möjligheten för internationella forskare och doktorander att starta företag varit en central del av analysen.

Nu börjar genomförandet

Nästa steg är att få playbooken att användas runt om i Sverige.

För en enskild innovationsaktör kan det börja så enkelt som att kartlägga vilka internationella grundare och forskare man redan möter, utse en ansvarig kontaktperson och bygga ett nätverk med namngivna personer som faktiskt kan hjälpa när en etablering fastnar.

Målet är att fler internationella startups, forskare och doktorander ska möta ett Sverige där innovationssystemet hänger ihop och där vägen från idé eller forskning till företagande blir enklare att navigera.

---